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发布时间：2024-07-11 12:52:43 来源：本站 作者：admin
最近的一次州审计发现，2023 财年，萨姆特县学校面临众多财务问题，这充分表明在州政府干预之前的几个月里，该学区的财务状况有多么混乱。
阿拉巴马州公共账目审查局于 6 月 21 日发布的审计报告发现，该学区的簿记做法存在多处缺陷，并且未能提交与数千美元联邦疫情救济资金相关的必需报告。
调查结果包括：
该学区向阿拉巴马州教育部提交 2023 年财务报表的时间晚了三个月
学校董事会没有按照州法律要求选举预算委员会
工作人员不当提交员工纳税表，导致该学区向美国国税局缴纳了 43,322 美元的费用
工作人员未能及时支付发票和完成银行存款，也没有将当地学校收据正确发布到会计记录中
自 2021 财年以来，工作人员没有盘点库存
该学区没有完成员工所需的支出报告，这些员工由联邦 Covid-19 教育稳定基金支持，资金为 192,542 美元
阿拉巴马州教育委员会于 2023 年 8 月投票决定接管这个位于阿拉巴马州西部的小型学区，理由是该学区无法完成之前的审计。多年来，该学区还一直在努力应对入学率下降、设施条件不佳和学生考试成绩不佳的问题。
“我们去年 8 月进入萨姆特县的主要原因之一是会计困难，我们知道理清他们的账簿并建立新的会计协议需要几个月的时间，”州教育主管 Eric Mackey 最近告诉 AL.com。“这是我们的优先事项之一，他们在这一重点领域取得了巨大进展。”
“最近讨论的审计是针对截至 2023 年 9 月的一年，我们只是在 2023 年 8 月接管了运营，”他补充道。“但我相信该系统正在取得巨大进展，正在清理账簿，其中许多事情比一年前进展得更好。”
去年夏天被任命领导该学区转型的教育主管 Marcy Burroughs 今年宣布了几项重大计划，包括学术干预、学校合并和 1000 万美元的设施改善。
根据该学区的最新财务报告，截至 6 月，该学区的余额约为 770 万美元，高于一年前的 500 多万美元。
2023 年审计涵盖 2022 年 10 月 1 日至 2023 年 9 月 30 日期间，并于 2024 年 5 月 20 日完成。学区领导表示，他们今年已采取多项措施纠正问题。
“在州政府干预之前，账簿非常混乱，无法审计，”去年夏天被州政府任命为学区首席行政官的约翰·赫德 (John Heard) 在一封电子邮件中表示。
“工作人员需要几个月的时间才能确定系统实际有多少钱，以及应该将其编码到哪个账户，”他说。“没有首席财务官或联邦项目协调员。没有一个簿记员有两年以上的工作经验。这所高中和一所小学没有校长。没有问责制，所有负责规划和运营预算的人都存在系统性失误。”
赫德表示，此后已经制定了标准的会计程序，以便审计人员能够完成他们的工作。财务报表现在每月发布一次，现在可以获得详细的财务信息以供规划和监控。
他补充说，该学区在 11 月之前一直没有固定的首席财务官，但现在已经聘请了一名首席财务官来监督这些运营。
审计将大部分发现归类为“重大缺陷”或需要紧急关注的问题。审计人员给该学区贴上了“重大缺陷”的标签，这是一个更严重的分类，因为未能正确报告疫情救济支出。
审计显示，该学区在 2023 年总共花费了 300 多万美元用于疫情救济资金。其中，不到 193,000 美元的人事费用没有得到正确报告。
审计人员发现，萨姆特县高中和利文斯顿初中两所学校也未能遵守一些标准的簿记程序，包括及时上交收据和银行存款。记录保存问题在学区审计中相当常见，但如果不加以解决，可能会导致严重的丢失或被盗风险。
在回复审计员时，Burroughs 表示，学区已对其财务和记录保存流程进行了几项更改，包括实施学校领导和学区会计师之间的每周会议。她说，这项改革从 4 月开始，并将在新学年开始后继续。
她补充说，学校董事会在 10 月选举了一个预算委员会，工作人员正在努力纠正前几年审计中发现的缺失或误报的记录。
Mackey 表示，他预计明年的审计结果会好得多，但他警告说，解决悬而未决的问题仍需要时间。
“毕竟，这是干预过程，”他说。“当一切都清理干净、漂亮时，我们就会停止干预，而他们还没有为此做好准备。”
